而当主管需要汇总日志时

作者:admin    发布时间:2019-06-09 15:42    浏览::

  CNET科技资讯网 5月26日北京消息(文/孙斌):早在今年1月16日,钉钉正式发布的那一天,人们都认为这只是一款企业内部即时通讯的软件,认为它只是代替“来往”。没有人会猜到,在短短的130天后,钉钉2.0却以另外一种全新的形态,为企业用户提供了一个移动协同平台,创造出一个名为钉钉的工作方式。

  5月26日,在杭州阿里巴巴园区举行的发布会上,钉钉2.0版本正式与广大用户见面。在经过对移动办公时代企业日常运营中遇到痛点的研究,钉钉2.0在其原有的“沟通”功能基础上,增加了全新的C战略(Collaboration协同)产品线。

  C战略产品线从邮件、存储和办公系统等方面入手,为企业用户提供移动办公时代的一个全新的工作方式,主要通过三个功能模块来实现,分别是:C-Mail(钉邮)、C-Space(钉盘)以及C-OA(钉应用)。C-Mail就是与即时通讯高度融合的商务办公邮箱,C-Space就是与统一通讯打通的企业云盘体验,而C-OA就是与通讯结合的企业移动办公平台。通过这三大功能模块,钉钉2.0版将为企业解决传统办公中流程时间长、不透明、到达率低等效率问题,帮助企业直接进入移动办公时代。

  C-Mail功能主要是针对企业日常运营时,在海量企业邮件中出现的重要消息到达率低、邮件反馈不及时、对自己发出邮件状态无法掌握等痛点,为用户提供与即时通讯深度融合的全新邮件服务。

  在C-Mail中,就邮件发送方而言,员工发送的邮件,可通过拼音轻松选择收件人,且支持选择聊天群组全员发送功能。添加附件也与C-Space无缝衔接,除选择本地文件外,还可轻松添加企业文件、群文件等。邮件发出后,不仅可以投递到收件人邮箱中,同时还会在收件人的聊天窗口里进行提示,从而更好的避免邮件被忽略的情况产生。独特的邮件状态功能,发件人可轻松看到哪些收件人还未读邮件,并通过DING一下的方式进行提醒,进一步保证邮件的到达率。

  而对于邮件的接收方,C-Mail支持重要邮件的自动推送,可自动在邮箱中置顶显示。并加入了一键唤起邮件参与人电话会议功能,当单封或多封邮件无法快速解决问题时,用户只需轻松点击,便可自动联系所有邮件收件人开启电话会议,从而大幅提高沟通的效率。

  C-Space功能主要是解决企业运营中企业文件共享的问题,该功能主要基于阿里云服务进行,除了可以满足企业用户对企业共享文件存储时可靠、稳定、安全的诉求外,还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。

  在C-Space功能中,分享文件的用户可自由设置自己文件的权限,让文件分享轻松实现按需供给。而完善的权限保护功能,又保证了分享的文件不会被已经离职或调职的员工进行查看,从而避免了企业重要信息泄露的可能。另外,多端跨平台的设计,让用户随时根据自身需要,通过电脑、手机等终端轻松访问全部有权访问的文件,免受终端设备的限制。

  在企业运营中,总是离不开一些请假审批、出差、下发通知等行政问题。而传统的纸质流程、邮件流程以及内部办公系统等解决方案总会存在着效率低下的问题。而钉钉2.0版本的C-OA功能,就让企业行政的流程得到了大幅简化,从而提升了工作的效率。

  目前,内置的默认C-OA功能包含C-OA审批、C-OA公告以及C-OA日志功能。

  C-OA审批功能设有请假、出差等需审批事项的简单模版,员工只需简单的填写便可提交相关事项申请。而这些申请,会第一时间出现在老板、HR主管等相关审批人员的消息列表中,并进行免费来电提示,让相关审批人员可以随时随地对申请进行审批,提高企业的执行力。

  C-OA公告提出DING公告的概念,当发出企业公告时,会以DING一下的形式发送给相关人员,并可查看到相关员工是否已经查看公告。而在安全方面,该公告只有企业群内部的人员才有权查看,并设有独特的个人“水印”功能,让信息泄漏成为不可能,进一步保障企业信息安全。区别于传统的线下公告,C-OA公告还可提供附件功能,根据用户需求不同,可随意添加文件、视频等,让公告更加形象化、具体化。让企业公告真正做到安全、及时、有效。

  C-OA日志是用来改善企业员工日报制度的,企业可以在该功能下,设置自己独有的日志格式,员工读取模版后,可轻松填写,很好的缩短了填写日志花费的时间。而当主管需要汇总日志时,C-OA日志功能可提供横屏手机自动汇总的功能,用户只需将手机横屏放置,便可看到软件自动统计出的汇总报表,让主管管理日志也变得更加轻松。

  除了C战略产品线根据不同类型企业的不同诉求,提供了足够多的开放可能。无论企业用户自己采购OA系统,还是自主开发OA解决方案,钉钉2.0都可提供完美的解决方案,从而实现用户原有OA系统与钉钉通讯的融合,在保证企业用户原有OA系统不发生重大改变的基础上,提供钉钉独有的全新聊天式工作方式,全面简化传统办公流程,让繁杂的OA,也能拥有简化的新生。

  除了开放与简单的属性外,安全永远是企业商用APP极其重要的属性。钉钉2.0为企业用户提供通讯录安全、沟通安全、存储安全以及平台安全四大保障。

  其中,全新升级的澡堂模式就是保障沟通安全的一把利器。用户进入澡堂模式后,信息在阅读后的30秒会自动删除。同时,私密消息通过隐蔽的“戴墨镜的钉钉”进行提醒,用户只能通过摇一摇并输入密码的方式进行查看,将信息私密进行到底。

  另外,钉钉2.0还针对老板们了解企业情况的需求,独家推出管理模式。在管理模式中,企业管理者可查看企业人员的盘点、财务管理、业绩管控、日程管理等内容,让老板们可以及时了解企业最新动态,从而及时进行调整。

  发布会后,陈航(花名:无招)简单的描述了钉钉软件未来的发展路线,他表示,“钉钉软件所有的功能完全依据客户需求进行原创,我们将通过钉钉让世界看到,中国软件的原创能力。”据悉,目前钉钉2.0已经支持英文版,并可实现在200多个国家的电话和DING的服务,相信很快会推进到国际市场中。而在未来,钉钉的发展路线简单可总结为“只要你要我可万能”,只要是企业需要的功能,钉钉都会尽力去实现。钉钉将始终保持以统一通讯为基础、以客户需求为目标、以帮助企业提高工作效率为根本的“初心”,一代又一代的发展下去,最终成为一款可以为企业带来效率提升、业绩增长的商用软件。